Marie, Directrice de Hub & Up Event, évoque les missions et enjeux de ce nouveau pôle événementiel à Lyon, et donne sa vision d'avenir pour le métier.

Marie, d'abord peux-tu nous dire quelles sont les missions de Hub & Up Event ?

Hub & Up Event est la continuité du travail de Charles Baulu et de toutes les agences partenaires qui forment aujourd'hui le premier collectif piloté en France d'agences de communication. En développant désormais le département événementiel, et en nous entourant également des meilleures agences partenaires qualifiées, nous étendons le panel de compétences au sein du Hub en proposant des solutions événementielles personnalisées et de qualité.

L'une de nos missions va être de remettre l'événementiel comme solution à part entière de communication dans les consciences collectives et d'accorder une grande importance à l'évaluation post événement. Notre équipe est composée d'experts dans divers domaines, allant de la logistique à la création audiovisuelle, ce qui nous permet de gérer tous les aspects de l'événement sous un même toit.  Cette approche nous assure une cohérence et une qualité élevées à chaque étape. Par exemple, nous incorporons des outils et des technologies modernes pour améliorer l'expérience des participants et optimiser l'organisation. Nous nous engageons à organiser des événements éco-responsables en privilégiant des fournisseurs locaux. Grâce à nos relations établies avec des partenaires de confiance, nous avons accès à des services de qualité supérieure, garantissant ainsi une expérience mémorable.

En bref : de la conception à la logistique jusqu'à la communication, c'est grâce à un ensemble bien pensé et cohérent que l'événement deviendra mémorable, réussi et bénéfique.

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Revenons sur une idée reçue : faut-il nécessairement un gros budget pour mettre en place un évènement ?

Non, il n'est pas nécessaire d'avoir un gros budget pour organiser un événement réussi.

Bien que des fonds importants puissent aider, de nombreuses solutions créatives existent pour réduire les coûts. Par exemple, collaborer avec des partenaires locaux pour le matériel et la logistique, rechercher de sponsors ou des financements peuvent également alléger le budget. Les nouvelles technologies permettent aussi de réduire considérablement certains postes de dépenses. L'important est de se concentrer sur le contenu et l'expérience que vous souhaitez offrir aux participants. Un événement bien pensé, même avec un budget modeste, peut tout de même créer un impact mémorable.

En fin de compte, ce sont les idées qui comptent le plus !

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Enfin selon toi, quelles sont les tendances en 2025 pour le monde de l'événementiel ?

Avant toute chose, l'éco-responsabilité et la durabilité des événements vont être prioritaires. La prise de conscience croissante des enjeux environnementaux influence l'organisation des événements dans ce sens. Réduction des déchets, utilisation de matériaux recyclables, programme de compensation des émissions carbone font clairement partie des objectifs 2025.

Aussi, l'utilisation des technologies immersives va devenir de plus en plus courante, permettant l'engagement des participants et l'originalité de l'événement.

L'utilisation de la data et des outils d'analyse permettra d'offrir des expériences adaptées aux intérêts et préférences des participants, améliorant ainsi leur satisfaction. L'analyse des données va aussi permettre l'amélioration de chaque événement pour les années suivantes rentrant ainsi dans la démarche RSE si importante à prendre en compte.

En étant attentifs aux enjeux environnementaux, l'événementiel promet de nouvelles possibilités pour les organisateurs et participants !

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