Quelle démarche RSE pour Hub & Up Events ?
On parle beaucoup de RSE, mais concrètement, ça veut dire quoi ? Et surtout, comment l'intégrer dans nos évènements d'entreprise en 2025 ? Élodie COCHE, Responsable RSE de Hub & Up Events, s'est prêtée au jeu de l'interview pour aborder un sujet qui est au coeur de nos engagements.
Élodie, comment intégrer une dimension responsable dans les évènements en 2025 ?
De manière générale, un événement intègre une dimension responsable lorsqu’il prend en compte les enjeux environnementaux, sociaux et économiques. La première étape consiste à définir des objectifs responsables et à mettre en place des actions concrètes pour les atteindre. En 2025, la réduction de l’empreinte carbone devient une priorité incontournable, impliquant des décisions stratégiques telles que le choix de la destination, du lieu, des prestataires locaux, ainsi qu’une restauration bas carbone, privilégiant les produits locaux et de saison.
Y'a-t-il des nouvelles règlementations ?
En 2025, la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), renforce les obligations de reporting RSE des grandes entreprises. Cette réglementation vise à renforcer la transparence et la responsabilité environnementale des entreprises. Cette directive vise les entreprises cotées sur les marchés européens, ou les entreprises remplissant au moins 2 des 3 critères suivants : 250 salariés ou plus, 40 millions d’euros de chiffre d’affaires, 20 millions d’euros de total de bilan. Certaines PME, même si elles ne sont pas directement soumises à la CSRD, travailleront avec de grandes entreprises qui, elles, doivent se conformer à la directive. Ces grandes entreprises exigeront souvent des données ESG (environnementales, sociales et de gouvernance), de leurs fournisseurs et partenaires (incluant les PME). Cette directive impacte donc un grand nombre d’entreprises.
Quelles démarches Hub & Up Events met-il en œuvre en termes de RSE ?
Deux niveaux sont à considérer : le premier concerne Hub & Up Events. Une démarche a été initiée pour obtenir le label "Agences Actives", délivré par l’AFNOR et co-conçu avec l’Association des Agences-Conseils en Communication. Ce label intègre les enjeux ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) en abordant des aspects clés tels que la vision et la gouvernance, la qualité des prestations, la gestion des ressources humaines, les engagements sociaux et l’impact environnemental de l’agence. Le second niveau concerne notre réponse aux demandes clients. Nous collaborons avec un réseau de partenaires spécialisés qui nous accompagnent dans l’élaboration de nos propositions. Ensemble, nous veillons à intégrer une réflexion sur les impacts environnementaux, sociaux et économiques des événements. Ainsi, nous adaptons nos recommandations afin d’assurer une prise en compte de ces enjeux.
Quels sont les principaux défis et opportunités liés à l’organisation d’événements responsables ?
Les principaux défis liés à l’organisation d’événements responsables incluent la complexité de production, la conformité aux réglementations et aux attentes, et la gestion des coûts supplémentaires éventuels. Cependant, ces défis offrent aussi des opportunités, comme la différenciation de l’entreprise par son engagement durable, l’innovation dans les solutions proposées et l’amélioration de l’image de marque. De plus, un événement responsable peut favoriser l’engagement des participants et renforcer les relations avec les partenaires.
